Persediaan Seminar Tugasan EPIC

Seminar merupakan suatu pertemuan atau persidangan untuk membahas suatu masalah di bawah pimpinan ketua sidang. Pertemuan atau persidangan dalam seminar biasanya menampilkan satu atau beberapa pembicaraan dengan makalah atau kertas kerja masing-masing. Seminar biasanya diadakan untuk membahas suatu masalah secara ilmiah. Yang terlibat adalah orang yang ahli dalam bidangnya. Seminar tentang pemasaran suatu produk, tentu dihadiri oleh para pakar bidang pemasaran. Seminar pendidikan tentu saja dihadiri oleh para ahli pendidikan.  Sementara itu, peserta berperan untuk menyampaikan pertanyaan, ulasan, dan pembahasan sehingga menghasilkan pemahaman tentang suatu masalah. 

Dalam melaksanakan sebuah seminar maka harus diperhatikan beberapa hal agar pelaksanaan seminar dapat berjalan dengan baik. Dalam seminar semua perangkat seperti moderator, penyaji dan notulis harus dapat bekerja sesuai dengan fungsinya masing – masing. Untuk itu pada makalah ini akan dibahas mengenai tata cara seminar yang baik.

PERINGKAT PENYELENGARAAN SEMINAR

Dalam proses penganjuran  seminar perlu merangkumi peringkat persediaan, perlaksanaan dan hasil selepas seminar.

·         PERINGKAT PERSEDIAAN

                Pada peringkat ini beberapa gerak kerja yang terlibat adalah langkah pertama penyediaan kertas cadangan penganjuran untuk memohon kelulusan dari pihak yang berkaitan. Antara kandungan yang perlu ada dalam kertas cadangan tersebut adalah berkaitan maklumat berkaitan rasionalnya program yang ingin dijalankan, objektif penganjuran, sasaran peserta, tarikh, lokasi. Bagi penyediaan kertas cadangan yang baik dan memenuhi standard mestilah mempunyai tajuk, kepada siapa kertas cadangan, latar belakang, tujuan seminar, asas penganjuran, butir-butir seminar, implikasi kewangan, implikasi keselamatan, syor kertas cadangan.

                Langkah kedua mengadakan mesyuarat dan pembentukan jawatankuasa seminar. Kebiasaannya terdapat dua jawatankuasa iaitu jawatankuasa induk dan jawatankuasa kecil. Umumnya, jawatankuasa induk akan membuat keputusan keseluruhan pengurusan seminar termasuk perkara-perkara berkaitan acara, tetamu kehormat, ucap utama, speakers. Hasil keputusan yang dibuat akan dilaksanakan oleh jawatankuasa kecil. Antara yang terlibat dalam jawatankuasa induk seperti penaunga, penasihat, pengerusi, timbalan pengerusi, setiausaha, bendahari dan semua pengerusi jawatankuasa kerja.

                Langkah ketiga adalah menguruskan perserta dan speakers yang akan terlibat. Bahagian ini melibatkan jemputan speakers dan peserta samada dari dalam atau luar negara. Turut melibatkan tugas menguruskan kertas kerja yang akan dibentangkan oleh speaker dalam seminar tersebut. Sehubungan itu beberapa tugas perlu diberi perhatian antaranya mengenalpasti pembentang kertas kerja, menyediakan risalah atau brosur, mendapatkan nota dan mengadakan taklimat. Turut tidak kurang pentingnya bahagian ini untuk menyediakan satu pengkalan data yang mengandungi maklumat berkaitan seminar seperti jumlah peserta, data asas berkaitan peserta dan pembentang kertas kerja sehingga kepada soalan-soalan yang ditanyakan peserta.

p/s ... cukup ler kut yer bg idea jer kat korang ...